La gestión de la seguridad contra incendios no solo es una obligación legal, sino también una inversión crucial para proteger vidas y bienes, además de ser una decisión financiera que influye directamente en el rendimiento y los resultados de una empresa.
En Colombia, los extintores deben seguir la norma técnica NTC 2885, que detalla los requisitos para su diseño, mantenimiento, recarga y pruebas, asegurando que sean efectivos en caso de incendios. También se recomienda realizar una inspección técnica y recarga anual para garantizar que funcionen correctamente en situaciones de emergencia. No cumplir con estas normativas puede acarrear sanciones, pérdidas económicas y problemas legales, especialmente para las empresas que deben adherirse a la reglamentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Tener equipos en buen estado es fundamental para la seguridad.
La Resolución 0256 de 2014 de la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia establece que los propietarios, poseedores y tenedores de edificaciones tienen la responsabilidad de asegurar el mantenimiento de los sistemas de protección contra incendios.
Diferencias entre comprar y alquilar un extintor
Los extintores y los sistemas de detección de incendios son piezas clave en la protección activa contra incendios. Un extintor es un dispositivo diseñado para apagar el fuego en sus primeras etapas, utilizando diferentes agentes según el tipo de riesgo, como agua, CO₂ o polvo químico. Por otro lado, los sistemas de detección se activan automáticamente al detectar señales de incendio, ofreciendo una detección temprana y alertas que pueden salvar vidas y minimizar pérdidas.
Antes de profundizar en las cifras, es fundamental entender lo que implica comprar frente a alquilar estos equipos. Comprar significa hacer una inversión inicial considerable, adquirir la propiedad del equipo y asumir la responsabilidad del mantenimiento, inspección, recarga y eventual reemplazo. Alquilar, en cambio, implica pagar una cuota periódica a un proveedor especializado, que generalmente incluye mantenimiento, recarga, inspecciones y acceso a tecnología actualizada.
Así las cosas, una de las diferencias más importantes radica en cómo se clasifican estos gastos: La compra se considera un gasto de capital (CapEx). Esto implica que la empresa realiza un desembolso considerable al principio, lo que impacta su liquidez y compromete capital que podría destinarse a otras áreas estratégicas. Por otro lado, el alquiler o renting se clasifica como un gasto operativo (OpEx). En lugar de hacer un pago grande de una sola vez, la empresa opta por realizar pagos periódicos más pequeños, lo que le permite mantener un flujo de caja más estable y predecible.
Escenarios financieros prácticos al alquilar extintores
1. Uso a corto o medio plazo
Imagina que tienes una pequeña o mediana empresa que necesita cumplir con las normativas de seguridad, pero no cuenta con un proyecto fijo en un solo lugar. En este caso: Optar por el alquiler te permite pagar solo por el tiempo que realmente necesitas el equipo, evitando así grandes inversiones iniciales y el riesgo financiero de un activo que podría no usarse tanto como esperabas.
Según estudios sobre alquiler versus compra en otros sectores, si un equipo se utiliza menos del 40% del tiempo disponible, el renting suele ser más económico que comprarlo. Además, el renting a menudo incluye servicios adicionales como mantenimiento, inspecciones legales, recargas y reemplazos sin costo extra, lo que se traduce en ahorros indirectos y menos carga para tu equipo de gestión interna.
2. Uso intensivo o permanente
Si tu empresa sabe que necesitará extintores y sistemas de detección de manera constante, ya sea en un solo lugar o en múltiples instalaciones: La compra puede ser más rentable a largo plazo.
Aunque el gasto inicial sea mayor, el costo total de propiedad se distribuye a lo largo de los años. Por ejemplo, en estudios comparativos de equipos grandes (como vehículos de emergencia), se ha demostrado que el dinero que gastarías en dos o tres años de alquiler podría haberte permitido comprar el equipo completo, y después de ese tiempo, empezar a ahorrar de verdad.
Incluso en situaciones donde los análisis financieros tradicionales evalúan indicadores como el Valor Actual Neto (NPV) y la Tasa Interna de Retorno (IRR), para equipos de alto valor a largo plazo, la compra puede ofrecer más beneficios económicos que el alquiler, siempre que la empresa tenga un uso constante y estable del activo.
Entonces, teniendo en cuenta esta información que te acabamos de proporcionar, te dejamos las siguientes recomendaciones para que puedas decidir:
¿Cuándo es mejor alquilar los extintores?
- Proyectos temporales.
- Empresas con recursos financieros limitados.
- Necesidad de equipos que se actualicen con frecuencia.
- Deseo de externalizar el mantenimiento, las inspecciones y las recargas.
¿Cuándo es mejor comprarlos?
- Uso constante y permanente de los equipos.
- Capacidad para realizar una inversión inicial.
- Habilidad para gestionar el mantenimiento y cumplir con las normativas internas.
- Intención de construir patrimonio o activos fijos.
No hay una respuesta única que sirva para todas las empresas en Colombia. Alquilar brinda flexibilidad, previsibilidad y una inversión inicial baja, lo que lo hace perfecto para más del 65% de las pymes del país, según datos de Confecámaras.
Por otro lado, comprar ofrece un control total y rentabilidad a largo plazo, siendo más adecuada para empresas industriales consolidadas que buscan estabilidad. Lo más importante es que ambas opciones cumplen con el objetivo esencial: proteger vidas y patrimonio a través de sistemas certificados y mantenidos profesionalmente, de acuerdo con la normativa colombiana.
La decisión financiera debe estar en sintonía con tu estrategia empresarial, horizonte temporal, sector económico y capacidad de gestión interna. También es recomendable consultar con tu ARL y con asesores financieros que comprendan las particularidades del régimen tributario colombiano para maximizar los beneficios fiscales según su situación específica.
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