Si en el momento de la entrega no se identificaron fallas, cuando el edificio ya esté en operación puede ser mucho más difícil y costoso corregirlas. Y es que, generalmente, los problemas no son evidentes a simple vista.
En Exsolven hemos conocido situaciones donde, aparentemente, un sistema está terminado, pero durante las pruebas de recepción aparecen fallas en los detectores, bombas o en las válvulas.
Por eso, recomendamos que antes de firmar el acta de entrega hagas una revisión técnica organizada y bien documentada. Comprueba que el sistema funcione de manera correcta para lo que fue diseñado en caso de una emergencia. “Verse terminado” y “funcionar” son dos cosas completamente diferentes
Estas son las responsabilidades que asumes cuando firmas el acta de entrega
Una vez que los contratistas y la constructora finalizan y entregan una obra, el propietario, la administración o la persona responsable del edificio comienza a hacerse cargo de la operación del sistema contra incendios y, más adelante, de su mantenimiento.
Es aquí donde la responsabilidad cambia de dueño. Si después de la entrega aparece una falla, ya no se puede reclamarle a la constructora porque en el acta firmaste que todo estaba funcionando de manera correcta.
Por eso, cuando vayas a hacer el recibido, no te preguntes solamente: ¿Se ve bien instalado?, sino: ¿tengo evidencia de que el sistema funciona correctamente?
De acuerdo con el Código Nacional de Alarmas de Incendio y Señalización, en el Capítulo 14, algunas de las responsabilidades que asumes son:
- Inspección, prueba y mantenimiento del sistema y de las modificaciones o agregados al mismo.
- Proporcionar capacitación completa a tus trabajadores sobre cómo reaccionar en caso de incendio y cómo manejar correctamente los equipos de protección contra incendios.
- Tener un plan de evacuación claro y práctico, que detalle las rutas de evacuación y los puntos de encuentro.
- Mantenerte al tanto de las últimas normativas y tecnologías en materia de protección contra incendios para asegurarte de que cumples con todas tus responsabilidades legales.
Ten en cuenta que, aunque la inspección visual es necesaria, no es suficiente. Aparentemente, todo se puede ver bien instalado, pero puede que el sistema no funcione de acuerdo con el diseño del proyecto.
¿Qué debe revisar una empresa, constructora o administración antes de aceptar un sistema contra incendios y firmar el acta de entrega?
Además de revisar que la instalación esté terminada y que sea operativa, antes de firmar el acta te deben entregar una serie de documentos que acompañarán su funcionamiento. Si falta alguno, no te apresures a firmar.
- Planos actualizados que reflejan la instalación tal como se llevó a cabo.
- Manuales de operación y mantenimiento de los equipos.
- Fichas técnicas de los componentes más importantes.
- Certificados y garantías proporcionados por los fabricantes e instaladores.
- Registros de las pruebas realizadas durante la puesta en marcha con valores reales medidos.
- Inventario de los equipos instalados y la información necesaria para futuras inspecciones y mantenimientos.
- Licencias y permisos necesarios, así como con los conceptos técnicos de la autoridad correspondiente, ya sea de bomberos, curaduría, o cualquier otra entidad que se relacione con el proyecto.
¿Qué pruebas deben realizarse antes de recibir el sistema?
Presenciar las pruebas de funcionamiento es un paso que no debes saltarte. Verificar que los detectores envíen una señal al panel o que las sirenas emitan sonido, aunque son comprobaciones necesarias no demuestran que el sistema esté 100% preparado para atender una emergencia.
Antes de firmar el acta de entrega, deben quedar ejecutadas algunas pruebas fundamentales, dependiendo del diseño y funcionalidad del sistema.
Pruebas hidráulicas | Comprueban la resistencia y estanqueidad de las redes de tuberías de sistemas como rociadores automáticos, hidrantes o redes de BIES.
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Pruebas de grupo de bombeo y flujo de agua en abastecimientos | Verifican que los sistemas de protección como los grupos de bombeo y las redes de distribución, puedan ofrecer el caudal y la presión requeridos para manejar un incendio de manera efectiva.
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Pruebas de espuma | Aseguran que la espuma producida cumple con todas las especificaciones técnicas requeridas para manejar un incendio.
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Pruebas de detección de humo y fuego | Garantizan que las alarmas se activen correctamente en caso de un incendio. Además, verifican que todas las acciones que se derivan de una alarma de incendio, como la evacuación, la sectorización automática y el funcionamiento de los sistemas relacionados, estén operando como deberían.
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El error más común y el que quizá puede costar más es que se prueba cada equipo de forma individual, y si todos pasan sus pruebas, se asume que el sistema completo está en perfecto estado. Pero eso no siempre es así.
Lo que realmente asegura la seguridad de un edificio es que todo el sistema opere en conjunto y en el orden adecuado: primero se detecta el humo o el fuego, luego suena la alarma, esa señal llega a la central, se reduce la presión del agua, la bomba se activa automáticamente, y el agua fluye con suficiente fuerza hasta el rincón más alejado del edificio, todo esto dentro del tiempo que el diseño requiere.
Esa prueba integral, simular una emergencia real de principio a fin, es la que casi nunca se realiza antes de entregar un sistema. Y es precisamente esa prueba la que revela los problemas que las pruebas individuales no logran identificar.
Antes de firmar un acta de entrega, revisa si este checklist está completo
- Los planos que se entregaron reflejan la instalación que se ha construido.
- Se han recibido los manuales, garantías, fichas técnicas y otros documentos del sistema.
- Se llevaron a cabo las pruebas funcionales que se habían previsto para cada equipo.
- Se comprobó que los distintos sistemas operan de manera integrada.
- Durante las pruebas, las bombas, válvulas, detectores, alarmas y paneles respondieron de manera correcta.
- Todos los resultados fueron registrados por escrito.
- Cualquier pendiente, si los hay, fue documentado de manera clara, especificando quién debe solucionarlo y en qué plazo.
- El acta incluye los anexos técnicos pertinentes.
- Ya se cuenta con un plan para comenzar las inspecciones y el mantenimiento periódico.
Si hace falta alguno de estos puntos, te recomendamos revisarlos antes de considerar la entrega como finalizada.
Si no sabes cómo hacerlo, en Exsolven, llevamos a cabo inspecciones independientes, realizamos pruebas funcionales y de integración, revisamos la documentación y elaboramos informes técnicos que facilitan la toma de decisiones más seguras antes de firmar el acta de entrega.
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